Die Umstellung von der Büroarbeit auf das Homeoffice kann eine große Herausforderung sein. Während es mehr Flexibilität bietet, lauern Ablenkungen wie die Keksdose, der Hund oder ein chaotischer Stapel auf dem Tisch. Mit Kindern, die plötzlich zu Hause lernen, fühlen Sie sich schnell zerstreut und unproduktiv. Statt sich zu kritisieren, nutzen Sie diese Phase, um Ihre ideale Arbeitsweise zu entdecken.
„Viele Produktivitäts-Tipps raten, das Büro nachzuahmen – Regeln, Zeitpläne, Umgebung“, erklärt Brittany Berger, Gründerin von WorkBrighter.co, einem digitalen Medium für mehr Produktivität und mentale Gesundheit. „Das passt nicht. Büros sind für Massen gedacht. Finden Sie stattdessen Ihre persönliche optimale Umgebung.“
Unsere Expertentipps helfen Ihnen, Konzentration und Leistung zu steigern – und gut für sich zu sorgen.
1. Fangen Sie klein an
Diese 10 Tipps nicht alle auf einmal umsetzen. „Ein kompletter Lebensstilwechsel über Nacht scheitert meist“, warnt Phoebe Gavin, Social-Media-Direktorin und Life Coach. „Unser Gehirn strebt Homöostase an. Zu viel Veränderung überfordert es, und Sie landen beim Ausgangspunkt.“ Beginnen Sie mit einer kleinen Änderung. Wenn sie Routine wird, kommt die Nächste. „Langfristig effektiver, auch wenn es anfangs länger dauert“, betont Gavin.
2. Passen Sie Ihren Zeitplan an
Früher vielleicht „Freitag-Meeting-Tag“ im Konferenzraum? Zu Hause können verteilte Video-Calls Sie kreativer halten, wenn Sie dazwischen fokussierte Aufgaben erledigen. Achten Sie auf Ihr Wohlbefinden tagsüber und optimieren Sie daraus Ihren besten Rhythmus.
3. Probieren Sie Zeitblöcke aus
Zeitblockierung teilt den Tag in Blöcke für spezifische Aufgaben. Zerlegen Sie große Projekte in kleine Schritte, definieren Sie Blocklängen (15 oder 30 Minuten) und passen Sie sie an Ihre Energiezustände an. Schalten Sie Benachrichtigungen aus, Timer an – und Pause nach dem Klingeln. „Es braucht Iteration, aber dann läuft es wie in ‚The Matrix‘“, schwärmt Gavin. „Hat meine Produktivität beruflich und privat revolutioniert.“
4. Machen Sie Pausen effektiv
„Nach mentaler Anstrengung hilft Haushalt als Pause“, rät Berger. 10 Minuten Aufräumen im Wohnzimmer oder Bad erledigt To-dos, entspannt das Gehirn und lädt neu auf.
5. Kleiden Sie sich um
Berger empfiehlt, nach dem Aufwachen umzuziehen: „Ein Signal: Der Tag beginnt neu.“ Kein Anzug nötig – Komfort zählt, um Ablenkungen zu vermeiden. „Rituale statt gesellschaftlicher Erwartungen“, sagt sie und wechselt selbst von „Nacht-PJs“ zu „Tag-PJs“.
6. Wechseln Sie Ihren Arbeitsplatz
Bryan Mattimore, Mitgründer der Innovationsagentur Growth Engine in Westport, Connecticut, nutzt sechs Hausecken: Homeoffice für Calls, Küche für Vorschläge, Esszimmer für Videos usw. „Vielfalt hält mich fokussiert und macht Homeoffice spaßig.“ Auch in kleiner Wohnung möglich: Berger pendelt in ihrer 40-qm-Wohnung zwischen Couchtisch-Ecken und Bettkante.
7. Bleiben Sie hydriert
Gavin hält eine große Wasserflasche bereit – für Flüssigkeit, Toilettenpausen und Bewegung wie Walking Lunges oder Squats. Bei Calls ohne Kamera: Yoga oder Gewichte. „Erinnerung an Meetings ist besser“, berichtet sie.
8. Hören Sie auf Ihre Emotionen
„Bei Überforderung: Gefühl beobachten, Ursache finden“, rät Gavin. Oft Chaos am Desk – Aufräumen klärt den Kopf. Überplanung? Priorisieren, delegieren (z. B. virtueller Assistent) oder loslassen.
9. Ändern Sie Ihre Denkweise
„Knappheitsdenken stresst und mindert Fokus“, warnt HR-Expertin Laura Handrick von Choosing Therapy in Brooklyn. „Von ‚Alles bis 17 Uhr schaffen‘ zu ‚24 Stunden, nur 8 brauchen‘.“
10. Seien Sie nachsichtig
„Perfektion ist illusorisch“, sagt Berger. Verzeihen Sie sich – Selbstfürsorge fördert Konzentration und Produktivität.